|
Seperti telah kita lihat, sangat tidak mudah bagi para pemilik dan pengelola perusahaan untuk mengetahui secara detail apa yang sebenarnya terjadi di perusahaan mereka. Hal ini karena banyaknya bagian-bagian yang terlibat dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Karena itu, telah menjadi obsesi bagi para pemilik dan pengelola perusahaan untuk memiliki suatu sistem komputerisasi yang berjalan sedemikian sehingga dapat menunjang berbagai analisis dan pembuatan keputusan. Idealnya, sistim ini harus mudah dijalankan oleh para pemakai, dan secara bersamaan dapat memberikan sarana-sarana yang mudah dan sederhana bagi para pemilik dan pengelola untuk meninjau hasil-hasil terintegrasi dari semua segi kegiatan. Sistem ini harus dapat memberikan gambaran hal-hal yang penting yang berhubungan dengan pendapatan, posisi assets dan lain-lain. Dengan mengetahui kondisi ini, akan mudah bagi para pemilik dan pengelola untuk memberikan pengawasan berlebih pada bagian-bagian yang dianggap penting. |
 |
Untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut diatas, jelas Citrosys jawabannya. Citrosys adalah sistem komputerasi terintegrasi yang terdiri dari modul-modul umum dan Sistem Rumah Sakit, yang juga merupakan management software yang menunjang penanganan semua transaksi secara terintegrasi dari semua bagian-bagian yang terdapat di satu perusahaan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan waktu yang cukup lama yang meliputi observasi, pengembangan dan uji coba. Sistem ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat mudah dijalankan. Tersedia banyak sekali sarana-sarana bagi para pemakai untuk menunjang pekerjaan mereka sehari-hari. Sistem ini telah dibuat sedemikian sehingga dapat memenuhi hal-hal dasar sebagai berikut :
Prinsip-prinsip akuntansi telah diterjemahkan kedalam parameter dan tabel-tabel. Jika parameter dan tabel-tabel tersebut telah diisi dengan data yang benar, maka telah siap digunakan untuk menunjang pemasukan data bagi para pemakai. Karena itu, sistem ini tidak mengharuskan para pemakainya untuk memiliki kecakapan akuntansi maupun pengoperasian komputer yang tinggi. Didalam sistem rumah sakit lebih banyak lagi tabel-tabel yang dipakai untuk menangani berbagai proses dan posting yang lebih banyak. Rotasi para pemakai mungkin dilakukan karena Citrosys sangat mudah untuk mempelajari hampir semua bagian yang ada didalam sistem ini. Para pengelola dapat dengan mudah menampilkan atau mencetak bagian-bagian yang menarik perhatian mereka, karena sistem ini meng akumulasi angka-angka aktual dari transaksi pada setiap posting. Data-data ini dapat dimasukkan dengan menggunakan kode item dan nomor item sesuai dengan pengaturan-pengaturan yang dibuat oleh perusahaan. Sebagai contoh, kode item 02 adalah Job dan nomor item 130-20-00 yang merupakan Contract Maintenance. Maka, posting dengan menggunakan kombinasi 02/130-20-00 akan berisi transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pekerjaan ini, dalam hal ini meliputi biaya dan penagihan. Detail transaksi setiap bulan dapat ditampilkan di layar, karena itu sistem ini cocok untuk dipakai dalam melakukan pengawasan internal. Jika ada sesuatu yang menyimpang dari peraturan perusahaan, manager yang bersangkutan akan segera tahu secara langsung dengan mengamati catatan-catatan detail termasuk siapa yang melakukan transaksi tersebut. Account general ledger yang dipakai untuk posting disimpan didalam tabel-tabel item group dan item subgroup termasuk data default dari cost center dan profit center. |
Sistem ini terdiri dari modul-modul berikut :
 |
| ERP atau modul-modul umum : |
 |
Buku Besar (General Ledger) |
|
Administrasi Hutang (Accounts Payable) |
|
Administrasi Piutang (Accounts Receivable) |
|
Penggajian & Administrasi Karyawan (Payroll & Personnel Administration) |
|
Administrasi Persediaan (Inventory Control) |
|
Aktiva Tetap (Fixed Assets) |
|
Pembelian (Purchasing/Import) Sistem Penjualan (Sales Order) |
|
Payroll & Personnel Administration |
|
Sistem Penjualan (Sales Order) |
|
Administrasi Pemeliharaan (Maintenance Management Software) |
| Modul Khusus : |
|
Sistem Rumah Sakit |
|
Modul-modul ERP, atau disebut juga modul-modul umum dipakai di semua jenis perusahaan seperti pabrik-pabrik, perdagangan, perkantoran dan semua jenis perusahaan-perusahaan lain. Sedangkan sistem rumah sakit hanya diperlukan oleh rumah sakit. Disamping sistem rumah sakit, modul-modul ERP juga diperlukan untuk menangani data rumah sakit keseluruhan secara terintegrasi. Modul-modul ERP, atau disebut juga modul-modul umum dipakai di semua jenis perusahaan seperti pabrik-pabrik, perdagangan, perkantoran dan semua jenis perusahaan-perusahaan lain. Sedangkan sistem rumah sakit hanya diperlukan oleh rumah sakit. Disamping sistem rumah sakit, modul-modul ERP juga diperlukan untuk menangani data rumah sakit keseluruhan secara terintegrasi. Mungkin anda telah mengenal modul-modul software tersebut diatas terutama ERP. Citrosys dirancang berbeda dari sistem yang semacam yang ada di pasaran. Sarana-sarana yang ada didalam Citrosys telah dibuat sedemikian sehingga mudah dipakai, dan merupakan solusi tepat untuk semua masalah di perusahaan. Didalam ERP perhatian khusus diberikan terutama dalam menangani penanganan persedian untuk menghindari kemacetan pengeluaran barang karena keterlambatan pemasukan dokumen penerimaan, meskipun sebenarnya stock fisik masih tersedia. Ini sangat penting terutama untuk pabrik-pabrik atau perusahaan perdagangan dan untuk menangani pergerakan yang cepat dalam obat-obatan. Lokasi barang-barang aktiva tetap dapat diikuti mulai di semua cost center di perusahaan yang bersangkutan, dan juga di tempat-tempat lain seperti di tempat pelanggan,karyawan, supplier, pasien dan lain-lain. Didalam sistem ini terdapat banyak program sehingga memudahkan para pemakai untuk memasukkan data transaksi. E-filing juga tersedia untuk pajak-pajak atau data-data lain. Sistem penggajian termasuk juga fasilitas untuk menangani pinjaman kepada karyawan. Sarana-sarana untuk rekonsiliasi pendapatan dan pajak karyawan dan lain-lain juga tersedia. Sistem pembelian juga menangani biaya pendaratan untuk barang-barang import secara otomatis. Didalam semua modul terdapat sarana untuk menangani administrasi uang muka karyawan dengan benar. Disamping mencetak ke kertas, kalau diperlukan laporan-laporan atau dokumen-dokumen dapat dicetak ke file yang dapat berupa text. Kebanyakan laporan juga dapat dikeluarkan dalam bentuk EXCEL spread sheet. Kalau diminta dapat dibuat keluaran dalam bentuk XML, dan juga bisa langsung dikirim lewat email ke pihak yang bersangkutan. Contohnya adalah surat peringatan atau surat tagihan kepada pelanggan. Kalau diperlukan sistem ini dapat juga mengeluarkan laporan dalam file HTML untuk dapat dibuka dengan browser, dan juga file-file gambar seperti GIF dan JPEG. Untuk dapat mengenal sistem ini dan implementasinya didalam perusahaan, silahkan membuka presentasi kami di website ini. Kami bersedia memberikan persentasi software Citrosys kapanpun bila diminta. |